クレストマネージャー 
中小企業の情報発信サイトを運営している「クレスト」です。
近年、企業にとって必須課題となっているDX化。しかし、人材不足やノウハウ不足などの課題から、自社だけで推進するのは困難な場合も多いです。そこで注目されているのが、DX化を外注することです。
今回は、DX化を外注するメリットを5つ詳しく解説し、それぞれのメリットを最大限に活かすためのポイントを紹介します。
1. 専門家による迅速なDX推進
DX化には、IT技術に関する専門知識や経験が必要不可欠です。しかし、自社内にそのような人材が不足している場合、DX化の推進が遅れてしまう可能性があります。
一方、DX化を専門とする業者に外注することで、豊富な知識と経験を持つ専門家チームがプロジェクトに参画します。そのため、自社でイチからノウハウを蓄積する必要がなく、迅速かつ効率的にDX化を進めることができます。
メリットを活かすポイント
- 豊富な実績を持つ業者を選ぶ
- 自社の課題や目標を明確に伝える
- 定期的なコミュニケーションを図る
2. コスト削減とリソースの有効活用
DX化には、システム開発や導入などのコストがかかります。また、社内でDX推進チームを立ち上げると、人件費などのランニングコストも増加します。
外注する場合、必要な費用はプロジェクト内容や規模によって異なりますが、自社で全て行うよりもコストを抑えられるケースが多いです。また、人材育成やシステム管理などの負担を軽減できるため、社内のリソースを有効活用できます。
メリットを活かすポイント
- 複数の業者から見積もりを取る
- 費用対効果を明確にする
- アウトソーシングの範囲を明確にする
3. 最新技術の導入とイノベーションの促進
DX化には、最新技術の導入が不可欠です。しかし、自社で常に最新技術を調査・導入するのは困難です。
一方、DX化専門の業者は、常に最新の技術動向を把握しており、最適な技術を提案・導入することができます。また、外部の視点を取り入れることで、社内で気づかなかった課題や改善点を発見し、イノベーションを促進することもできます。
メリットを活かすポイント
- 最新技術に関する情報収集を怠らない
- 業者との意見交換を積極的に行う
- イノベーションを起こしやすい環境を整備する
4. 業務効率化と生産性の向上
DX化によって、業務の自動化や効率化が実現できます。これにより、人為的ミスの削減や作業時間の短縮につながり、生産性が向上します。
また、従業員は単純作業から解放され、より付加価値の高い業務に集中できるようになります。
メリットを活かすポイント
- 効率化できる業務を明確にする
- 従業員への教育・トレーニングを行う
- 業務改善を継続的に行う
5. リスクの分散と事業継続性の確保
DX化には、システム障害や情報漏洩などのリスクが伴います。自社で全て行う場合、これらのリスクを全て自社で負うことになります。
一方、外注する場合、リスクを業者と共有することができます。また、業者がバックアップ体制を整備している場合、万が一のトラブル発生時にも迅速な復旧が期待できます。
メリットを活かすポイント
- セキュリティ対策に力を入れている業者を選ぶ
- リスク分担について明確に契約する
- 定期的なバックアップを取る
まとめ
DX化を外注することは、多くのメリットをもたらします。しかし、外注すれば必ず成功するわけではありません。
メリットを最大限に活かすためには、業者の選定、プロジェクトの計画、コミュニケーションなど、さまざまなポイントに注意する必要があります。
DX化を成功させるためには、自社の状況や課題を理解した上で、最適な方法を選択することが重要です。
中小企業の情報発信と情報サイト「クレスト」では気軽に企業の情報発信をすることが可能です。
またクレストでは中小企業向けにDX化のサポートや人材育成、SNS運用サポートなども行っております。
ご気軽にお問い合わせお待ちしております。